A Decade of Joy · 2026
10
左依伊
ZUO YI YI
谨以此宴 · 庆贺成长
2026.06.14  周日
宴于酒店 · 共设 六席
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Budget Overview

预算总览

用心规划 · 让每一份投入都化作温暖回忆

Total Budget
¥28,290
全场预算 · 六席之庆
项目明细
小计
酒店餐费
2,680元 / 桌 × 6 桌 · 含软饮
¥16,080
甜品台 + 主蛋糕
精致甜点与主题蛋糕
¥2,000
场地布置
主题色软装与花艺
¥1,000
摄影跟拍
全程影像记录
¥1,000
小丑气球暖场
迎宾互动表演
¥1,500
伴手礼
30元 / 份 × 70 份 · 按人发放
¥2,100
白酒（古井16年）
每桌一瓶 · 6 瓶 · 375元 / 瓶
¥2,250
香烟（软中华）
每桌一包 · 60元 × 6 桌
¥360
机动预备金
灵活应急 · 临时支出
¥2,000
The Celebration

生日宴流程

10:00 — 13:30 · 序章与三幕华章

0序章 · 彩排对流程
10:00 — 11:00
10:00
总指挥与物资到位
物资管理就位，对接酒店各岗
总指挥 / 物资
10:30
布置最终确认 · 摄影空镜
甜品台、迎宾合影区、软装到位检查
家人 / 摄影师
10:40
现场对流程
与主持人、灯光师、音响师走一遍全流程
总指挥
10:45
试播成长视频 · 试麦
提前排除画面与声音隐患（关键）
酒店音响师
10:50
人员各就各位
小丑到位，迎宾、合影引导岗就绪
全体
关键提醒 · 成长视频与麦克风务必在 10:45 前完成实测；这是此类宴会最易出问题的环节，提前一小时排查可从容应对。
I迎宾暖场
11:00 — 11:40
11:00
暖场音乐 · 迎宾开始
引导宾客入场，合影留念
家人 / 音响师
11:00
小丑迎宾
气球人于入口处迎接来宾
小丑
11:00 — 11:35
宾客陆续入场
甜品台、合影墙、自由交流
迎宾引导
11:35
引导入席
主持人提醒落座，预留缓冲等候晚到宾客
主持人引导
温馨提醒 · 迎宾延至 40 分钟，为晚到宾客留足余地；迎宾区设彩色气球拱门与合影墙，甜品台陈列精美小蛋糕与饮品。
II核心仪式
11:40 — 12:12
11:40
灯光秀开启
全场氛围转换，宾客静候开场
酒店灯光师
11:43
主持人开场
欢迎来宾，灯光聚焦舞台
主持人
11:46
小寿星登场
依伊自背景板后走出，向大家挥手
灯光追光
11:49
成长视频
播放 1—10 岁照片剪辑（约 3 分钟）
酒店音响师
11:53
父母寄语
爸爸妈妈送上祝福与成长故事
手持麦克风
11:56
感恩与拥抱
以拥抱代替献花，拍全家福留念
摄影师抓拍
11:59
好朋友送祝福
邀 2—3 位好友上台送上祝福
主持人引导
12:03
生日歌 · 许愿
灯光调暗，蛋糕推出，全场齐唱
灯光师配合
12:07
切蛋糕
依伊切下第一刀，仪式圆满
灯光复明
12:09
机动缓冲
预留 3 分钟余量，灯光恢复明亮
主持人
节奏说明 · 各环节间均留有 1—3 分钟余量，单点延误不会连锁影响整场；灯光秀已前置至开场之前，氛围更连贯。
III欢乐午宴
12:12 — 13:30
12:12
正式开席
播放轻柔背景音乐
酒店音响师
12:25
父母逐桌敬酒答谢
爸爸妈妈携依伊逐桌致谢，留一位家人陪伴照看寿星用餐
爸爸 / 妈妈
午宴中
摄影抓拍
自然记录互动精彩瞬间
摄影师
午宴中
小丑扭气球
入厅继续互动，陪伴小朋友
小丑
13:15
来宾陆续离场
出口处自取伴手礼（按人发放）
迎宾引导提醒
13:30
宴席圆满结束
转入散场收尾，时间弹性不催场
总指挥
小贴士 · 13:30 为弹性结束时间，6 桌午宴不催场；伴手礼提前置于出口供宾客自取，背景音乐选轻柔欢快类型。
Seating

桌位安排

六席之庆 · 灵活就坐

亲友桌 · 一
01
亲友桌 · 二
02
亲友桌 · 三
03
好友桌
04
同事桌 · 一
05
同事桌 · 二
06
提示 · 不设固定主桌，宾客按到场情况就近入座；现场布置桌号牌引导，由家人协助招呼长辈优先安坐。
Preparation

筹备工作计划

从容筹备 · 不慌不忙

壹提前 1—2 周 · 确定与预订
与酒店确认菜单、桌数、场地6 桌 · 2,680 元 / 桌
确认酒店赠送项目主持人 · 灯光秀 · 音响视频 · 成长视频剪辑
采购白酒 古井16年 ×6 瓶每桌一瓶 · 约 ¥2,250 · 确认未开封可退
预订甜品台（含主蛋糕）¥2,000 · 确定款式与送达时间
预订场地布置¥1,000 · 确定主题色与方案
预订摄影跟拍¥1,000 · 约定到店与结束时间
预订小丑气球暖场¥1,500 · 确定服务时长与内容
采购伴手礼 70 份30 元 / 份 · 提前装袋
采购香烟 软中华 ×6 包每桌一包 · 约 60 元 / 包
布置桌号牌与迎宾牌不设固定座次，按到场灵活就坐
预留停车与场内指引方案待酒店确定后补充：路引牌、宴会厅指示
贰提前 3—5 天 · 沟通与确认
与酒店对接完整流程表发给主持人、音响师、灯光师
挑选成长视频照片每年 2—3 张，发给酒店剪辑
确认背景音乐歌单暖场 · 仪式 · 午宴 分开准备
与摄影沟通拍摄重点仪式 · 全家福 · 好友互动
与依伊沟通当天服装礼服已备 · 另备一套便装午宴换装
约定当天 10:00 现场彩排与主持人、灯光、音响对流程，含视频试播
建立家人分工群发流程表与分工，明确职责
约定礼金统一交付不设现场收礼处，礼金直接交爸爸或妈妈
叁提前 1 天 · 最后准备
伴手礼整理装袋70 份 · 清点数量
烟酒清点打包古井16年 6 瓶、软中华 6 包，确认数量
打火机放入随身包仪式用品集中收纳
与酒店最终确认人数有变动及时调整
手机充满电 · 备充电宝
On The Day

当天分工

各司其职 · 配合默契

总指挥 · 爸爸 / 妈妈
把控全局，对接酒店与所有人员
10:00到场
布置确认 · 家人
确认甜品台、布置、物料就位
10:00到场
物资管理 · 家人
烟、酒、伴手礼等物品看管
10:00到场
摄影 · 摄影师
拍摄布置空镜、全场跟拍
10:30到场
迎宾引导 · 家人
迎宾合影引导、伴手礼发放提醒
10:30到场
小丑 · 演员
迎宾暖场、午宴互动
10:50到场
宾客 · 全体来宾
入场合影 · 灵活就坐
11:00到场
Contingency

应急预案

有备无患 · 从容不慌

A设备故障
成长视频无法播放提前备份至 U 盘 + 手机各一份；备投屏方案，主持人可先口述过渡
麦克风 / 音响异常彩排时已测；备一支无线麦，音响师全程值守
灯光不到位灯光师现场待命，简化为基础打光也可进行
B寿星状态
依伊临场怯场不愿上台不强迫；由妈妈牵手陪同登场，主持人轻松带动
不愿被拥抱或哭闹改为击掌 / 比心，气氛为先，灵活跳过
仪式中需如厕或情绪安抚指定一位家人全程贴身陪伴照看
C流程与宾客
宾客大面积晚到迎宾已留 40 分钟缓冲；可弹性顺延仪式开始
某环节超时环节间留有余量，主持人可压缩好友祝福或缓冲段
实到人数变动六桌灵活就坐可弹性调配；提前与酒店约定加减桌弹性
小朋友哭闹 / 跑动小丑互动转移注意；安排家人临时照看
Wrap Up

散场收尾清单

善始善终 · 圆满收官

肆宴后收尾 · 13:30 起
伴手礼余量清点核对发放数量，回收剩余
未开封烟酒清点退还古井16年按实开瓶数与酒店结算，余烟收回
物料回收迎宾牌、桌号牌、装饰道具等
遗失物品巡场检查各桌及迎宾区，避免宾客遗落
与酒店结账核对餐费、用酒、增减桌等逐项核对
向各岗人员致谢结算摄影、小丑、主持等服务费用结清
收取摄影素材约定原片 / 成片交付方式与时间
蛋糕与甜品打包剩余甜品分装，主蛋糕带走留念
十年有依
愿你眼里有光
所行皆坦途
With all our love · 爸爸 妈妈
2026
依